IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Génie Climatique & Electrique & BTP TCE, recherche pour son client, une société spécialisée dans la maintenance et les travaux en CVC, un(e) Assistant(e) technique.

Services concernés :

• L’administratif, qui assure le fonctionnement de l’entreprise.

• Le service maintenance / S.A.V, qui gère un portefeuille de clients, avec des techniciens itinérants qui interviennent principalement en IDF et un peu en province.

• Le service TRAVAUX / B.E.T, qui réalise des études, et des travaux auprès de clients en portefeuille, ou en appel d’offres, avec des équipes de monteurs en charge de les réaliser.

MISSIONS

Administratif :

• Accueil téléphonique des appels clients, fournisseurs, avec transfert vers les personnes concernées.
• Accueil physique des fournisseurs et livraisons.
• Gestion du courrier pour sa distribution, et rédaction suivant besoin
• La diffusion des factures fournisseurs, sous-traitants, auprès des services.
• Réalisation de la facturation liée au service maintenance et aux travaux
• La gestion du parc véhicules, dans l’organisation de l’entretien et le suivi des consommations.
• La mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants (attestations à jour, assurance, qualifications).
• La mise à jour régulière du répertoire clients, fournisseurs, sous-traitant
• La gestion et l’organisation des réunions des services, ou évènements (suivant besoins).

La maintenance / S.A.V :

• La transmission des appels clients auprès du responsable du service, ou bien des chargés d’affaires, en vue d’actions.
• La communication auprès des clients, dans la prévention et la transmission d’informations, organisationnelles ou commerciales.
• La mise à jour du tableau (fichier EXCEL) d’imputation des heures de maintenance réalisées, pour chaque client en contrat.
• L’édition du planning hebdomadaire pour les techniciens (le vendredi).
• La création des classeurs des nouveaux clients ayant souscrit un contrat de maintenance.
• La mise à jour régulière du tableau (fichier EXCEL) « Nomenclature des matériels en contrat ».
• La mise à jour des maquettes utilisées sous WORD – EXCEL – POWERPOINT, pour l’établissement des devis, des rapports, présentations, etc.
• La rédaction des notes de service et la distribution auprès des techniciens.
• La rédaction des devis préparés par le responsable du service, ou bien les chargés d’affaires, en vue de leur envoi (suivant besoin).
• La rédaction de rapports d’intervention, d’audits, ou de mémoires techniques, préparés en collaboration avec le responsable du service, ou bien les chargés d’affaires.
• En perspective de sa mise en place, la gestion au quotidien, de la GMAO CARL dans les demandes d’interventions, et la mise à jour des données liées aux contrats.

Le service Travaux / B.E.T :

• La transmission des appels clients auprès du responsable du service, ou bien des chargés d’affaires, techniciens (nes) en vue d’actions.
• La mise à jour des maquettes utilisées sous WORD – EXCEL – POWERPOINT, pour l’établissement des devis, des rapports, présentations, etc.
• La préparation des dossiers administratifs en rapport avec les appels d’offres.
• La préparation de mémoires techniques, préparés en collaboration avec le responsable du service, les techniciens d’étude, ou bien les chargés d’affaires.
• La réalisation des exemplaires (après le 1^er en modèle) des D.O.E (en interne ou externe) des affaires réalisées, pour leur diffusion.
• La communication avec les monteurs, dans la transmission des informations.
• La rédaction des notes de service et la distribution auprès des monteurs.

Formations et Compétences requises :

• BAC + 2 ou BTS – expérience acquise similaire

• Expérience de 3 à 5 ans

• Compétences bureautique : WORD – EXCEL – POWERPOINT

• Poste à pourvoir en CDI à Levallois-Perret.

Rémunération : 2200/ 2900 € brut selon l’expérience