IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires et le bâtiment, recherche pour son client ; une société spécialiste de l’aide à domicile, un(e) Assistant(e) de gestion.

MISSIONS

Vous assistez le/la Responsable d’Agence et le/la Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre :

• Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs
• Renseignement de premier niveau pour les prospects
• Organisation et gestion des plannings
• Vérification des plannings et envoi dans les délais
• Gestion administrative des offres d’emploi et suivi des candidatures
• Constitution des dossiers des dossiers des nouvelles recrues
• Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, préparation des contrats de travail, etc)
• Mise en place des prestations (Mutuelle par exemple)
• Gestion des absences des salariés et des clients
• Gestion des visites médicales
• Traitement du courrier de l’agence (arrivées et départs)
• Assistance à l’élaboration des dossiers de prise en charge

PROFIL

• Titulaire d’un Bac+2, vous avez une expérience et/ou formation dans la gestion administrative du personnel et une expérience et/ou formation dans le secrétariat commercial
• Maîtrise de l’outil informatique
• Capacité d’adaptation, rigueur et prise d’initiative

Entreprise leader sur son secteur d’activité et en fort développement

• 24h par semaine – 4 jours de travail
• Prime sur objectifs
• Amplitude horaire de 8H-18H

Le poste est à pourvoir en CDI sur Marseille dans le 11e arrondissement

Rémunération : 1370 € brut mensuel en temps partiel – 24h par semaine.