IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Génie Climatique & Electrique & BTP TCE, recherche pour son client; société spécialisée dans le génie climatique, plomberie et couverture en rénovation et maintenance, un(e) Secrétaire / Assistant(e) Confirmé(e) pour Secteur Travaux réhabilitation.

Descriptif du poste : (liste des tâches principales non exhaustives)

Sous la responsabilité de la Direction :

• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
• Etablissement des DC4
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
• Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative des chantiers
• Prise de RV / planning
• Mise à jour des tableaux de suivi internes (excel)

Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est EXIGEE.

• Maitrise d’Excel / Word obligatoire

Poste et rémunération : Poste à pourvoir immédiatement en Intérim basé dans le 94 (VAL DE MARNE), salaire entre 30k et 45k brut annuel selon expérience.

Horaires : 8h30 – 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine