IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires et le bâtiment, recherche pour son client ; une société spécialiste de l’aide à domicile, un(e) Assistant.e administratif.ve service formation.

VOS MISSIONS

• Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données
• Effectuer le suivi administratif des formations proposées par l’organisme qui l’emploie et le suivi administratif des prestations de formation
• Assurer l’organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de la salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations, des sessions de validation) 
• Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l’équipe pédagogique)
• Assurer le suivi post-formation dans sa dimension administrative 
• Assurer la gestion administrative et économique des actions de formation par exemple, la production de documents : rapports d’activité, compte rendu).
• Mettre en œuvre les moyens administratifs nécessaires à la réalisation des actions de formation
• S’assurer de l’application des procédures Qualiopi
• Gestion administrative des formations : convention, CERFA, convocation, feuilles de présence, évaluations, validation ….
• Gestion administrative des dossiers avec l’OPCO et suivi des financements
• Gérer les documents administratifs selon les plannings des formations
• Aide au recrutement du centre
• Edition des factures et suivi des règlements
• Mettre à jour les dossiers des apprenants

PROFIL

• Bac+2 en gestion, avec 2 ans d’expérience dans un poste similaire est un plus.
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Vous êtes autonome et curieux, à l’aise avec les chiffres
• Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

LES PLUS DU POSTE

• 11 jours de RTT
• 37.5 h/ Hebdo – 7h30 par jour – Amplitude horaire 8H-18H
• Entreprise leader sur son secteur d’activité et en fort développement, possibilité d’évolution interne
• Prime semestrielle sur objectifs
• Entreprise certifiée NF service, afnor et département
• Tickets-restaurant
• 50% transport en commun prit en charge + Mutuelle d’entreprise

Poste à pourvoir en CDI à Marseille dans le 8eme arrondissement

Rémunération 22-25K brut / an selon expérience