IDEAL PROFEEL, recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, un(e) assistant(e) de gestion immobilier d’entreprise.

VOS MISSIONS :

Commercialisation :
• Constitution de dossiers de consultations pour les brokers,
• Constitution des dossiers des candidats pour l’exploitation des locaux commerciaux,
• Renseigne par téléphone ou mails les candidats,
• Mailings aux brokers : mise à jour mensuelle du patrimoine à commercialiser,
• Gestion des mandats brokers, Gestion des clés pour visites par les brokers

Gestion courante IE :
• Accueil téléphonique des locataires et gestion de la réclamation locative,
• Saisie des baux et édition de la 1re quittance, Mise à jour GED locataire,
• Suivi annuel de la remise des attestations d’assurance (courrier, relance téléphonique, MED et transmission éventuelle au service contentieux),
• Programmation et annulation des badges, Tenue et mise à jour des états locatifs

Précontentieux :
• Relance par téléphone, mail et courrier des locataires débiteurs, Envoi des plans d’apurement,
• Suivi du respect des accords de règlement, Sortie hebdomadaire des situations d’impayés locataires

Entretien courant des sites :
• Traitement des réclamations en lien avec la DT et les gestionnaires
• Traitement administratif des réclamations techniques en lien avec la DT et les gestionnaires,
• Saisie des OS, relance des prestataires (exécution des travaux)
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de travaux IE

Gestion des parkings résidents :
• Accueil téléphonique et physique des candidats et locataires,
• Saisie dans HOMERE, édition 1re quittance et signature du bail,
• Traitement des réclamations (lien avec les syndics, DGLP ou DT),
• Suivi des règlements et des attestations d’assurance, Résiliation et arrêté de comptes.

En lien avec la comptabilité :
• Réception et remise des règlements pour saisie sur les comptes locataires,
• Saisie des contrats ou modification dans HOMERE,
• Réception des factures et transmission à la comptabilité,
• Suivi des règlements et des avoirs en lien avec le gestionnaire,
• Mise à jour du tableau INFOLEGALES (entrée et sortie des locataires, information INFOLEGALES des nouveaux baux), Saisie des budgets gestion locative.

PROFIL RECHERCHE :
• Bac + 2 min, expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Notions sur la règlementation des baux commerciaux, dérogatoires, conventions d’occupation,
• Notions de comptabilité, de droit immobilier et technique du bâtiment
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel) HOMERE et HOMERE Mandat

Poste à pourvoir dès que possible en intérim (mission de 3 à 4 mois), à Marseille, 35h hebdomadaire

Rémunération : 27K€ bruts annuels