Secrétaire d’exploitation H/F

iprofeel IDEAL PROFEEL

Ref 00501

Notre client, société spécialisée dans l’exploitation des installation thermiques, recherche actuellement un(e) secrétaire d’exploitation à temps partiel (30h/sem).

En lien direct avec le responsable d’exploitation et la responsable administrative, vos mission principales seront :

  • la gestion du standard (réception, filtrage et transfert des appels)
  • le lettrage des banques le matin pour la partie paiement des contrats et travaux
  • la gestion du recouvrement
  • la gestion des demandesde dépannage
  • la gestion des bon de commande Travaux d’exploitation (Ouverture de la commande, création des bon de commande simple ).
  • le contrôle du renseignement des BI (Bons d’interventions) par les techniciens (à chaque fin de journée).
  • la création de devis simple
  • la gestion des planning des techniciens
  • la gestion des visites médicales du service exploitation
  • la gestion des véhicules du service exploitation
  • la gestion de la formation du service exploitation
  • la gestion de la facturation contrat d’exploitation ( 1 à 2 fois par mois)
  • la gestion de la facturation travaux au fil de l’eau
  • la création et amélioration des différente trame de courriers d’exploitation
  • la gestion des factures fournisseurs
  • la gestion des documents pour les paies de FDM.

Vous avez la capacité de travailler en toute autonomie. Vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils informatiques. Vous avez un bon contact avec les clients, les techniciens , le responsable d’exploitation.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI, basé dans le Val-de-Marne.

Temps partiel, 30h/semaine.

Rémunération : 2015€ (pour 30h hebdo) sur 12 mois.

Avantage : mutuelle entreprise

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à cv@idealprofeel.fr


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