Responsable Administratif H/F

iprofeel IDEAL PROFEEL

Ref 498

Notre client, société en fort développement et spécialisée dans les services et la maintenance générale des hôtels et des immeubles de bureaux, recherche actuellement un(e) Responsable Administratif confirmé(e) dans le Génie Climatique.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez les missions suivantes :

  • Définir et superviser la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques,…) et financière (trésorerie, contrôle de gestion,….).
  • Établir les outils de suivi et d’analyses.
  • Gestion de la comptabilité (facturation Client, factures fournisseurs, paie, mutuelles…) en relation avec le cabinet comptable
  • Gestion des assurances
  • Gestion des relations bancaires
  • Secrétariat de la société, gestion du juridique (PV d’AG…)…
  • Secrétariat et gestion de la partie administrative des contrats
  • Participation et gestion des activités créées.
  • Gestion administrative des salariés et gestion de la paie – y compris avantages mutuelles…
  • Gestion, suivi des tableaux de bord (niveau de chiffres d’affaires, marges brutes, analyse des frais généraux…) et reporting mensuel des principaux chiffres en relation avec le Président des sociétés et/ou le manager d’unité opérationnelle ;
  • Gestion active du recouvrement et de la trésorerie
  • Gestion de la facturation, des dossiers marchés et des sous-traitants
  • Gestion des cautions, des assurances…
  • Gestion du parc automobile, du parc informatique…
  • Support à la Direction générale et gestion de la communication
  • Support à la Direction générale et gestion des formations
  • Gestion des agréments et labels – capacité froid, Crédit Impôt recherche…

Profil recherché

De formation BAC +4/5 vous avez une solide expérience réussie dans un grand groupe ou une PME/PMI.

  • Esprit d’initiative, de synthèse et d’analyse.
  • Dynamique, polyvalent, et rigoureux.
  • Vous êtes réactif et savez gérer les urgences.
  • Bonne connaissance des outils de gestion informatique indispensable.
  • A l’aise avec les chiffres et dote d’un bon sens rédactionnel

Rémunération selon profil

Poste à pourvoir dès que possible, basé dans le Val de Marne (94)

Contrat : CDI

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à cv@idealprofeel.fr


You can apply to this job and others using your online resume. Click the link below to submit your online resume and email your application to this employer.