IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Génie Climatique & Electrique & BTP TCE, recherche pour son client; entreprise spécialisée dans le secteur de l’exploitation et de l’installation de systèmes climatiques, un(e) Assistant(e) de Direction & Contrôleur(se) de Gestion.
MISSIONS PRINCIPALES :
Partie « Assistant(e) de direction » :
- Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, vous assistez l’équipe de direction et les responsables d’affaires dans la gestion comptable et administrative ainsi que dans la gestion des ressources humaines.
Partie « Contrôleur(se) de gestion :
- Sous la supervision du responsable du contrôle de gestion, vous assistez l’équipe administrative, afin de contrôler la gestion et le suivi analytique des chantiers, des filiales désignées.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages
Gestion administrative : gestion du courrier entrant et sortant, mise à jour et suivi du dossier administratif de l’entreprise (Assurances, Kbis…), constitution des dossiers de candidature pour les réponses aux appels d’offres, gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications…
Facturation client : saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata…), interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes (Zeendoc, Chorus…), suivi des cautionnements et des retenues de garanties, relance des impayés…
Comptabilité fournisseur : ouverture de comptes fournisseurs, contrôle et enregistrement des factures, comptabilité analytique (Ouverture des affaires, saisie des pointages, préparation des points de gestion et mise à jour des marges).
Gestion des sous-traitants : constitution du dossier administratif (attestation de vigilance), rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature, suivi des quitus, rédaction des DC4 en marché public
Gestion du personnel : collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires, des arrêts de travail (maladie, accident…), des notes de frais, des amendes, suivi et mise à jour des dossiers du personnel
Contrôle de Gestion : accompagnement et suivi des méthodes de gestion Groupe, contrôle des tableaux de gestion, CA, tableau de bord (Vérification du chiffre d’affaires, contrôle des marges, +/-value, décalage de chantier N+1, contrôle de la saisie quotidienne, vérification des formules…), contrôle des états mensuels avec reporting (Chiffre d’affaires, Pointage des heures, gestion intérimaires, Etats : « Bilan RA » signé de la direction, respect des dates de reporting), préparer les états comptables pour les situations/bilans (Tableau PCA/Encours/Provisions/Créances douteuses / Stocks/Tableau de Marges Brutes…), suivi des impayés et des dossiers contentieux : UFER.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- Gestion du parc de véhicules
- Programmation des formations
- Mise à jour des références chantiers
- Réception des livraisons de matériel
- Commande des fournitures de bureaux
PROFIL & REMUNERATION :
- Diplômé(e) d’un diplôme Bac+2/3 en Gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 d’expérience dans une fonction similaire
- Temps de travail : 35 heures
- Salaire Brut annuel: 36K € à 48K € en fonction du profil et de l’expérience + plus avantages
- Poste à pourvoir en CDI dans les YVELINES (78)
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à cv@idealprofeel.fr