IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Génie Climatique & Electrique & BTP TCE, recherche pour son client, une société spécialisée dans les travaux d’installations et la maintenance en génie climatique, un(e) Assistant(e) commercial(e).

MISSIONS

Support opérationnel et gestion administrative de l’activité commerciale du pôle Service

Dans le respect des règles QPE et de la réglementation en vigueur et dans l’objectif :

• d’apporter le soutien nécessaire aux responsables commerciaux et à la direction,
• de satisfaire et fidéliser chaque client,
• de contribuer à la pérennisation de l’activité du pôle.

OPERATIONNEL

o Détection de projet

• Assure une veille commerciale et détecte les affaires / contrats susceptibles d’intéresser le pôle Service,
• Collecte les informations importantes et les documents nécessaires pour permettre la prise de décision.
  • Offre commerciale
• S’assure du planning d’envoi et établit le rétro planning en conséquence,
• Aide à la rédaction du mémoire de l’Appel d’Offre ou du contrat négocié,
• Gère le dossier administratif de l’AO en privé comme en public (complétude pièces, délégation etc…),
• Peut mettre en forme les bordereaux de prix ou autres documents,
• Prépare la logistique d’envoi de l’offre (coursier, courrier, dématérialisation…) après validation du responsable commercial.
  • Animation commerciale
• Aide à la préparation des réunions commerciales Service,
• Identifie les contrats prioritaires (montant CA, date d’échéance etc…),
• Rédige les comptes rendus et les fait valider pour diffusion,
• Met à jour les tableaux de bord de suivi (notamment sur la balance du parc) selon directive responsable commercial ou direction,
• Relance les clients sur devis ou contrats selon les directives du responsable commercial,
  • Démarrage contrat
• Crée le dossier informatique d’exploitation,
• Saisit les équipements sur trame Twimm,
• Crée les clients / les sites / les contrats sur Twimm,
• Planifie la réunion de transfert avec les chaffs et le responsable commercial,
  • Résiliation
• Rédige les courriers de réponse selon directive responsable commercial,
• Met à jour le contrat sous Twimm pour résiliation,
• Informe les chaffs et assistante du pôle Service.
  

ADMINISTRATIF

• Rédige des comptes rendus de réunion selon demande,

• Relaye et envoie les supports adéquats pour la communication
• Participe à la rédaction, la mise à jour des articles (interne, internet, pôle énergie…),
• Est garant(e) de la gestion et tenue des dossiers commerciaux
• Scanne, classe et archive les dossiers clients

PROFIL

Poste à Pourvoir en CDI à Gennevilliers.

Rémunération : 2400/2900 brut selon l’expérience